La facturación electrónica es hoy la forma de facturar en Panamá, y el facturador gratuito de la DGI se convirtió en la puerta de entrada para miles de emprendedores. Pero desde el 1 de enero de 2026 la DGI cambió las reglas: el facturador gratuito ya no está disponible para todos.
En esta guía te explicamos qué es el facturador gratuito, quién puede seguir usándolo, qué pasa si tu negocio supera los límites y cómo prepararte para crecer sin problemas con tu facturación.
Qué es la facturación electrónica en Panamá
La factura electrónica es un documento digital con la misma validez que una factura tradicional. Se emite a través del Sistema de Factura Electrónica de Panamá (SFEP), administrado por la Dirección General de Ingresos (DGI).
Para emitir facturas electrónicas existen dos caminos:
- El facturador gratuito de la DGI, una herramienta sin costo para negocios pequeños.
- Un proveedor autorizado por la DGI (PAC), para negocios que superan los límites del facturador gratuito o que necesitan más funciones.
Quién puede usar el facturador gratuito desde 2026
Desde el 1 de enero de 2026, el facturador gratuito de la DGI está disponible para quienes cumplen las dos condiciones:
| Condición | Límite |
|---|---|
| Ingresos brutos anuales | Hasta B/.36,000 |
| Facturas emitidas al mes | Menos de 100 |
Si superas cualquiera de los dos límites, debes contratar un proveedor autorizado (PAC) o un sistema propio validado por la DGI. Según La Estrella de Panamá, de más de 32,000 usuarios del facturador gratuito, al menos 18,000 superaban los nuevos límites cuando se anunció el cambio.
Ventajas de esta herramienta
No tiene costo
Es una herramienta de la DGI sin costo para el usuario.
Es suficiente para empezar
Para un emprendedor con pocas ventas al mes, cubre lo esencial: emitir facturas electrónicas válidas.
Te acostumbra a facturar en orden
Empezar facturando electrónicamente desde el primer día crea un buen hábito para tu contabilidad.
Sus limitaciones
Límites de ingresos y de volumen
Cuando tu negocio crece, tarde o temprano superarás los límites y tendrás que cambiar de sistema.
Funciones básicas
Está pensado para emitir facturas, no para integrarse con un sistema de ventas, un inventario o una tienda en línea.
Más trabajo manual
Si emites muchas facturas, hacerlo una por una consume tiempo.
Cómo saber si debes cambiar de sistema
Hazte estas preguntas cada año:
- ¿Mis ingresos brutos del año superaron los B/.36,000?
- ¿Emito 100 facturas o más en algún mes?
- ¿Necesito conectar mi facturación con mi sistema de ventas o inventario?
Si respondes "sí" a la primera o a la segunda, debes migrar a un PAC. Si respondes "sí" a la tercera, aunque no estés obligado, probablemente te convenga hacerlo.
Cómo prepararte para crecer
- Revisa tus ingresos cada trimestre. No esperes a fin de año para saber si te acercas al límite.
- Cuenta tus facturas por mes. Un mes de temporada alta puede llevarte a 100 facturas.
- Compara opciones con tiempo. Elegir un PAC con calma es mejor que hacerlo con urgencia.
- Mantén tus datos al día ante la DGI. Información desactualizada complica cualquier cambio.
Lee nuestra guía sobre cuándo usar un PAC
Errores comunes
- Suponer que sirve para siempre. Los límites aplican a todos los negocios que crecen.
- No revisar los ingresos durante el año. Superar el límite sin darte cuenta te obliga a migrar con prisa.
- Esperar al último momento para buscar un PAC. La migración toma tiempo.
- No conservar las facturas emitidas. Las necesitarás para tu contabilidad y tu declaración de renta.
Un caso práctico
Rosa vende accesorios hechos a mano y empezó usando esta herramienta. Durante su primer año facturó unos B/.20,000 con unas 40 facturas al mes: cumplía ambas condiciones.
Al segundo año abrió una tienda en línea. En diciembre llegó a 130 facturas en un solo mes. Como revisaba su volumen cada mes, lo vio venir: en octubre ya había comparado proveedores y en noviembre migró a un PAC que además se conectaba con su tienda. Cuando llegó la temporada alta, su facturación funcionó sin interrupciones.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el facturador gratuito de la DGI?
Es una herramienta sin costo de la DGI para emitir facturas electrónicas, pensada para negocios pequeños.
¿Quién puede usar el facturador gratuito en 2026?
Quienes tienen ingresos brutos anuales de hasta B/.36,000 y emiten menos de 100 facturas al mes.
¿Qué pasa si supero uno de los límites?
Debes facturar a través de un proveedor autorizado por la DGI (PAC) o de un sistema propio validado por la DGI.
¿Tengo que cumplir las dos condiciones?
Sí. Para seguir usando el facturador gratuito debes cumplir ambas.
¿El facturador gratuito sirve para personas naturales y sociedades?
Los límites aplican a los usuarios del facturador. Revisa tu caso según tus ingresos y tu volumen de facturas.
Conclusión
El facturador gratuito de la DGI sigue siendo una excelente opción para empezar, pero ya no es para todos. Si tu negocio tiene ingresos de hasta B/.36,000 al año y emite menos de 100 facturas al mes, puedes usarlo. Si creces, prepárate con tiempo para dar el paso a un PAC.
¿Quieres saber qué opción de facturación te corresponde? Te orientamos y te acompañamos en la activación de tu facturación electrónica.
Este artículo es informativo y orientativo. Verifica siempre la información vigente en la DGI.